自治区地质局党委关于印发2021年档案工作要点的通知

局属各单位党委（总支）、机关党委：

现将《自治区地质局2021年档案工作要点》印发给你们，请结合本单位、本部门工作实际，抓好贯彻落实。

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（此件公开发布）

自治区地质局2021年档案工作要点

2021年全局档案工作总体要求是：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会以及习近平总书记视察宁夏重要讲话精神，认真落实自治区党委决策部署和全国档案局馆长会议任务要求及自治区档案局工作部署，以服务建党100周年庆祝活动为契机，以贯彻落实档案法和档案事业发展“十四五”规划为抓手，以提升档案信息化水平为驱动，围绕中心、服务大局，真抓实干，抓重点、补短板、强弱项、提质量，全面推进档案管理水平和服务能力，加快推进全局档案事业又好又快发展。主要抓好以下工作：

一、全力服务建党100周年庆祝活动，配合做好党史学习教育

（一）组织参观主题档案文献展。认真组织全局职工开展线上线下的中央档案馆、国家档案局与相关单位联合举办的“百年恰是风华正茂”主题档案文献展，自治区档案馆组织开展的“凝百年之辉，筑兰台之梦”微视频展播等系列活动。

（二）积极开展用档案讲好党的百年故事活动。利用自治区档案局档案馆提供的展览资源，积极开展用档案讲好党的百年故事活动。积极与自治区党委办公厅档案业务指导处对接，收集档案工作主题展脚本，利用橱窗、电子屏、展板等承接展出档案工作主题展，用档案记忆重温开启宁夏新纪元的红色历史。及时收集整理庆祝建党100周年相关重要会议和重大活动的文件资料、影像和实物档案。

二、抓好档案法宣传贯彻实施，着力提升全局档案工作管理能力和水平

（三）深入学习广泛宣传新修订的档案法。将档案法列入地质局“八五”普法工作的重要内容，针对不同对象，以多种方式深入开展宣传教育工作。以“国际档案日”“国家宪法日”等为载体，组织好档案法规知识宣传教育活动，努力提高贯彻落实档案法律法规的意识和水平。进一步加大依法治档管理力度，开展有针对性的档案依法管理检查活动，重点围绕不按时接收移交档案、档案类别不全、档案缺失等违法行为监督检查，推动全局档案工作健康发展。

三、加快推进档案信息化进程

（四）完成局机关室藏档案移交。加强领导重视，加大资金投入，年内完成地质局机关1958—2015年室藏档案数字化处理工作，并移交进自治区档案馆。逐步建成档案目录数据库、馆藏档案全文数据库、多媒体档案数据库，切实推进数字档案室建设。局属各单位也要对本单位的室藏档案数字化扫面工作进行安排部署，鼓励有条件的单位对本单位的室藏档案分步骤进行数字化扫描。

四、围绕中心，全面加强档案业务建设

（五）提高档案工作规范化水平。局机关和局属各单位要按照国家档案局2016年发布的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)做好档案规范整理，局办公室要安排专人通过现场示范、电话联系沟通等方式，指导各单位档案人员做好本单位上年度档案整理工作。各单位年度档案整理将作为效能目标考核档案工作的重要依据，对没有完成整理任务的将从效能目标管理考核总分中扣除相应分值。加强档案收集工作，依据各单位制定的《机关文件材料归档范围和保管期限表》，在建档工作全面覆盖、档案收集齐全完整的基础上，更加重视新领域、新载体档案的应归尽归、应收尽收。

（六）完成《自治区地质局机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》报送。根据自治区档案局《关于报送文件材料归档范围和档案保管期限规定的通知》（宁档发〔2020〕14号）安排，编制修订《宁夏回族自治区地质局机关文件材料归档范围和保管期限表》、编写《宁夏回族自治区地质局历史沿革》，强化档案收集归档刚性约束。

（七）强化档案开发利用，优化服务水平。建立健全档案查阅制度，及时形成电子和纸质档案目录，便于不同人群的查档利用。严格履行档案借阅手续,维护历史原貌和档案的完整,确保档案实体与数据安全。进一步健全民生档案体系建设，及时将与干部职工有关的工资、人事、住房等民生档案纳入进档案室管理范围，进一步优化档案资源结构，更好地为民生服务。进一步挖掘档案信息，做好档案信息编研整合和档案基础业务拓展服务工作，编制完成《2020年大事记》《2020年改革发展目标管理文件汇编》。

五、筑牢安全防线，确保档案安全

（八）确保档案政治安全。局属各单位档案管理部门要增强政治敏锐性和政治鉴别力，认真落实意识形态工作责任制，提高防范化解政治风险的本领，对形形色色的错误观点和现象保持高度警惕，对收集、归档、开发、开放档案中存在的政治风险加强研判，对开放利用、编研开发把好政治关口。

（九）确保档案室安全。局属各单位档案室要把档案安全作为压倒一切的任务，健全责任体系，建立安全风险防控机制，开展经常性安全隐患排查，注重填漏洞、强弱项，提高人防、物防、技防能力水平，各单位档案室每半年至少开展一次应急处置实战演练和安全检查，并将有关情况报局办公室。

（十）确保档案信息安全。局属各单位档案室要加强对档案信息系统的安全防护工作，强化数字化外包、档案寄存过程中档案信息的安全管理。严格落实《档案法》、《保密法》规定，处理好档案开放与保密的关系，做到应开放的全部开放，应控制的严格控制。

六、切实加强党委对档案工作的领导

（十一）以政治责任压实管档责任。落实各级党委对档案工作的领导责任，将档案管理工作纳入局系统效能目标管理考核体系，与业务工作同部署、同落实、同考核。每年听取一次档案工作汇报，对存在的资金、人员力量、硬件建设等实际困难和问题及时协调解决。

（十二）以政治标准提升综合素质。以深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要论述、档案法、档案事业发展“十四五”规划等为主要内容。认真组织局属各单位专兼职档案人员参加自治区档案局举办的各类档案专题培训班。

（十三）以政治建设锻造过硬队伍。牢记档案工作姓党的政治属性，强化专兼职档案干部队伍党的建设，在党史学习教育中勇当排头兵，带头学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行，着力提高政治能力和业务能力。保持专兼职档案人员的相对稳定，将文化水平高、综合素质强、具有档案及相关专业知识的人才充实到队伍中来，凝聚档案智慧，推动全局档案工作迈上新台阶。